A internet está cheia de soluções, metodologias e ferramentas gratuitas que podem contribuir diretamente na estruturação de um novo negócio. Até mesmo na otimização de uma empresa já existente, agregando aos esforços dos empreendedores.
Saber explorar corretamente esses recursos é um diferencial importante para que o empreendedor consiga organizar seu negócio. Seja estruturar uma estratégia de mercado, automatizar processos, reduzir custos e melhorar a gestão como um todo.

Quais os benefícios das ferramentas para o empreendedor?

Existem ferramentas gratuitas para atender diferentes demandas das empresas. Principalmente dos pequenos e médios negócios que conseguem tirar um bom proveito das versões enxutas sem custos.
De fato, são diferentes benefícios que podem ser alcançados por profissionais que acertadamente investem em conhecer ferramentas gratuitas disponíveis, como:

  • Facilidade para organizar processos e estruturar fluxos que envolvem uma ou mais pessoas;
  • Automação de processos, com a possibilidade de reduzir o tempo dedicado às tarefas manuais;
  • Redução de custos devido aos processos serem baseados em ferramentas gratuitas;
  • Qualidade das operações, uma vez que as ferramentas são reconhecidas e têm elevado desempenho, mesmo em versões grátis;
  • Monitoramento do mercado para acompanhar tendências e posicionar-se assertivamente diante do público.

Para que esses benefícios possam ser observados, no entanto, é importante que o empreendedor avalie boas ferramentas gratuitas disponíveis no mercado, entenda seus usos e explore corretamente esse potencial.

6 ferramentas gratuitas para o seu negócio

A seguir selecionamos apenas algumas ferramentas existentes em um universo de centenas delas. Cada aplicação apresentada aqui atende uma necessidade específica dos empreendedores, razão pela qual faz parte dessa seleção. Confira!

1. Trello

O Trello é uma ferramenta gratuita para times de diferentes departamentos que permite executar uma metodologia ágil na gestão e organização dos processos da companhia.
Basicamente o empreendedor pode criar quadros para os diferentes projetos da empresa e inserir responsáveis por tarefas específicas, monitorando o desenvolvimento das ações.
O Trello é especialmente útil para criar planos de ação para projetos – como um lançamento ou campanha. E também para atividades realizadas por equipes, favorecendo uma visualização completa das tarefas a fazer, em andamento e concluídas.

2. Canva

O Canva é um site de design gráfico com modelos pré-moldados e ferramentas de edição bastante intuitivas. Isso contribui na criação de peças e campanhas mesmo para pessoas sem habilidades ou conhecimento prévio na área.
Por meio do Canva é possível ter uma identidade visual mais profissional – o que garante credibilidade e atratividade à marca – mesmo sem elevados investimentos para desenvolvimento de artes e produtos visuais.

3. Google Calendar

O Google Calendar ou Google Agenda é uma ferramenta gratuita do Google bastante subestimada, pois muitos utilizam o recurso apenas como um calendário dos dias, sem explorar as possibilidades dele.
Uma das funcionalidades mais interessantes do Google Calendar é agendar compromissos e reuniões enviando uma notificação de convite para todos os participantes, o que agiliza e facilita esse processo.
Além disso, é possível criar lembretes com notificações por e-mail, SMS ou no celular avisando de compromissos e também de prazos.
Como está disponível para PCs, tables e smartphones, o Google Calendar pode ser atualizado sempre que necessário, evitando aquele costume de deixar para anotar depois e que, frequentemente, acaba esquecido.

4. Google Trends

O Google conta com mais de 25 ferramentas gratuitas e uma das que podem contribuir diretamente com o seu negócio é o Google Trends (tendências).
O objetivo desse recurso é justamente permitir que você pesquise e mapeie os assuntos mais procurados na busca do Google, podendo filtrar por período, região ou tema, por exemplo.
Essa ferramenta permite desenvolver uma estratégia de marketing digital mais acertada, uma vez que ela pode ser delineada conforme as tendências da área e interesses do público-alvo.

5. Canvas

Diferentemente do Canva citado anteriormente para design gráfico, o Canvas – ou Business Model Canvas – é uma das ferramentas mais completas para gerenciamento de modelos de negócio.
Disponibilizado gratuitamente pelo Sebrae, o Canvas consiste em um ferramenta com nove blocos que contribuem na estruturação, planejamento e validação do empreendimento, como parcerias-chave, atividades-chave, relacionamento com o cliente, estrutura de custos, fontes de renda e outros.
Também baseado em metodologia ágil e visualização por mapa mental, o empreendedor pode preencher os campos e criar anotações para o projeto, facilitando a sua estruturação.

6. WordPress

O WordPress é uma plataforma gratuita para criação de sites, blogs ou mesmo e-commerces, sendo a mais usada do mundo e com diversas vantagens aos empreendedores.
Por ser de código aberto, o WordPress tem uma grande comunidade desenvolvedora de recursos diversos à plataforma, o que permite que ela mantenha-se atualizada e competitiva.
Atualmente, a criação de uma empresa passa pelo desenvolvimento de um site corporativo. Seja para vender os produtos, mas também para se comunicar e transmitir os valores da marca aos consumidores.
Portanto, os empreendedores têm a opção de desenvolver esse site no WordPress de forma gratuita. E ainda com recursos avançados de SEO – otimização para os mecanismos de busca, design responsivo, facilidade de gestão e uso, segurança e design atrativo.

Quais ferramentas gratuitas escolher na sua empresa?

Aqui selecionamos 6 ferramentas gratuitas que podem contribuir diretamente no desenvolvimento do seu negócio, como com a organização de processos, estruturação do modelo de negócio, gestão do tempo, design e marketing digital.
Existem diversas outras ferramentas disponíveis online. Sendo que um passo fundamental nessa seleção é definir quais as principais necessidades do seu negócio e como as ferramentas gratuitas podem contribuir para facilitar processos e melhorar o desempenho da sua marca.